Voorbeeld · A4daagse Noordwijk
1.500 deelnemers, een kern van twee
Ze vroegen om een website. Het echte werk zat erachter.
De vraag
Voor de A4daagse Noordwijk werd gevraagd om een website. Een logische vraag: deelnemers moeten kunnen lezen wanneer en waar ze lopen, en zich kunnen inschrijven.
Wat er werkelijk speelde
Door het dorp lopen ongeveer 1.500 deelnemers. Daarbij horen inschrijvingen, scholen, vrijwilligers, verkeersregelaars, stempelposten, communicatie, opbouw en afbouw. De kernorganisatie bestaat in de basis uit twee mensen. Het probleem zat dus niet alleen in wat mensen zien, maar vooral in alles wat erachter moet gebeuren.
Wat er is gemaakt
De website, en daarachter een backend die is ingericht op hoe deze organisatie echt werkt. Inschrijvingen worden verwerkt, en informatie kan worden teruggekoppeld naar scholen en andere partijen.
Wat het verandert
Het proces erachter maakt het mogelijk om een evenement van deze omvang met een heel kleine kern professioneel te organiseren.
Wat ik ervan meeneem
Als je alleen vraagt om een website, krijg je een website. Soms zit het echte probleem in alles wat erachter gebeurt. Daarom begin ik bij de vraag waarom iets gevraagd wordt.
Loop jij ergens tegenaan?
Je hoeft de oplossing nog niet te weten. Beschrijf in een paar zinnen wat er speelt.